介護記録・運動の記録・お風呂掃除を自動化する方法｜書き写す・続ける・磨くを仕組みに

介護の現場で、紙に書いた記録を夕方にもう一度パソコンへ打ち込む。歩いた量や眠りを記録しようとアプリを入れたのに、入力が面倒で数日で止まってしまう。お風呂のカビが気になって、週に何度もスポンジで磨く。どれも「同じことを二度する」「毎回自分の手でする」ところに手間がたまっている作業です。
ここで言う「自動化」は、難しい仕組みを作ることではありません。記録を一度で済ませる、測ることを道具に任せる、汚れる回数そのものを減らす、といった形で、繰り返しの部分を道具に任せることです。
この記事では「介護記録の手書きと転記」「運動・健康の記録」「お風呂掃除」の3つについて、今のやり方と、仕組みに任せる方法を順番に紹介します。

1. 介護記録の手書きと転記を自動化する

どんな困りごとか

介護の仕事では、食事や排せつ、バイタル、様子の変化など、利用者ごとに毎日たくさんの記録をつけます。
ケアの合間にメモを取り、あとでまとめて清書するため、記録のための時間が勤務の終わりに集中しがちです。
書き写すときの写し間違いや、書き忘れが心配になることもあります。

今のやり方

多くの事業所では、現場で紙の記録用紙やメモに書き、事務所に戻ってからパソコンの記録ソフトや表計算ソフトに転記しています。
さらに、その記録をもとに実績や請求の書類を別に作るため、同じ内容を何度も入力することになります。

自動化の方法

考え方は、その場で一度だけ記録し、あとの書類は記録から自動でつながるようにすることです。

• 記録する場所を決める：利用者のそばで使えるタブレットやスマホを用意し、紙の記録用紙を少しずつ置き換えます
• よく使う項目を選べる形にする：食事量やバイタルなど、毎回同じ形の項目は選択式や数字の入力にしておきます
• 手がふさがる場面は声で残す：介助中など手を止めにくい場面では、音声入力で記録できる仕組みを使います
• 請求とつなげる：記録が実績や請求のデータに連動するソフトを選び、転記の作業そのものをなくしていきます

使う道具の例

道具は、タブレットや音声に対応した介護記録ソフトです。選ぶときは次の観点が目安になります。

• 自分のサービス種別に合うか：訪問・通所・居宅介護支援・施設など、事業所のサービスに対応しているか
• 記録から請求までつながるか：入力した記録が、実績や請求のデータにそのまま使えるか
• 試せるかどうか：無料の体験やデモで、現場の職員が実際に触ってから決められるか

「カイポケ」（エス・エム・エス）は、タブレットやスマホで記録を入力でき、作成した記録が実績・請求データに連動すると公式サイトに書かれています。料金は運営拠点ごとの月額制で、たとえば居宅介護支援は月額5,000円（税別）、通所介護・訪問介護は月額25,000円（税別）です（2026年10月時点・公式サイト）。初期費用や解約金はかからず、2か月の無料体験があります。
「ほのぼのNEXT」（エヌ・デーソフトウェア）は、ケア記録から介護請求までが連動し、タブレット入力や音声入力に対応しています。料金は事業所の規模などで変わるため、問い合わせで案内されます。同じ会社の「ほのぼのVoice」は、呼びかけてから利用者名・項目・内容を話すと記録でき、介護用語に特化した音声認識を使うアプリです。アプリ自体は無料ですが、ほのぼのNEXTの契約が前提で、iOSのみの対応です。最新の内容は各公式サイトでご確認ください。

2. 運動・健康の記録を自動化する

どんな困りごとか

体を動かす習慣や、よく眠れているかを記録したいと思っても、仕事や家事で忙しい日が続くと入力を忘れてしまいます。
数日空くと、続けること自体をやめてしまうことも少なくありません。
記録が途切れると、体調の変化に気づくきっかけも減ってしまいます。

今のやり方

多くの方は、スマホの健康アプリに歩いた時間や体重、寝た時間を手で入力しています。
寝た時刻や起きた時刻は思い出して書くことになるため、正確さにも不安が残ります。

自動化の方法

考え方は、「記録する」をやめて、身につけておくだけで測られる形にすることです。

• 身につける道具を決める：腕時計のように着けておくだけで歩数・心拍・睡眠を測れるスマートウォッチを選びます
• スマホとつなぐ：最初にスマホのアプリと連携し、測った記録が自動でたまるようにします
• 見る日を決める：毎日入力する代わりに、週に1回などアプリのまとめを見る日を決めておきます
• 充電の時間を決める：入浴中や朝の支度中など、充電する時間を習慣にして着け忘れを防ぎます

使う道具の例

道具は、スマートウォッチです。選ぶときは次の観点が目安になります。

• 使っているスマホに対応しているか：iPhoneでしか使えないもの、AndroidとiPhoneの両方で使えるものがあります
• 電池の持ち：毎日充電するか、数日〜十日ほどに1回で済むか
• 知りたい記録が取れるか：歩数や運動だけでなく、睡眠や心拍の記録・通知が必要かどうか

「Apple Watch SE 3」（Apple）は、アクティビティリングで日々の動きを記録し、睡眠スコアで毎晩の睡眠を分類・採点できると公式サイトに書かれています。iPhoneと組み合わせて使い、バッテリーは通常の使い方で最大18時間です。
「vívoactive 6」（ガーミン）は、心拍数の常時計測や、睡眠スコア・睡眠ステージの記録、朝に睡眠と回復の状態をまとめるモーニングレポートがあります。スマートウォッチモードで約11日使え、価格は52,800円（税込）です（2026年10月時点・公式サイト）。健康の記録は体調を振り返る目安として使い、気になる変化があるときは医療機関に相談してください。最新の内容は各公式サイトでご確認ください。

3. お風呂掃除を自動化する

どんな困りごとか

浴室は湿気がこもりやすく、少し気を抜くと黒カビや水あかが目立ってきます。
一日の終わりや休みの日に浴槽や壁を磨くのは、体力的にも時間的にも負担です。
カビが広がってからだと、落とすのにさらに手間がかかります。

今のやり方

多くの家庭では、浴槽を毎日洗い、週に何度かは壁や床、ドアのパッキンまでスポンジやブラシで磨いています。
カビが出たらカビ取り剤を使い、換気しながらこすり落とすことの繰り返しです。

自動化の方法

考え方は、磨く作業を速くするのではなく、汚れる回数そのものを減らすことです。

• カビを予防する：カビが生える前に、浴室全体に行き渡る防カビのくん煙剤を定期的に使います
• 使う日を決めておく：使う間隔をカレンダーに入れ、忘れないようにします
• 浴槽洗いを任せる：リフォームや新築の予定があるなら、浴槽を自動で洗う機能のある浴室を検討します
• 毎日の小さな習慣：入浴後に換気扇を回し、壁の水気を流しておくと、汚れがたまりにくくなります

使う道具の例

道具は、防カビのくん煙剤と、浴槽の自動洗浄機能です。選ぶときは次の観点が目安になります。

• 予防か、落とすか：今あるカビを落とす道具と、生えるのを防ぐ道具は別のものです
• 手間の少なさ：置くだけ、ボタンを押すだけなど、使うときの作業がどれくらいか
• 住まいに合うか：設備の機能は、賃貸か持ち家か、リフォームの予定があるかで選べるかが変わります

「ルックプラス おふろの防カビくん煙剤」（ライオン）は、銀イオンの煙で浴室全体の黒カビ原因菌を除菌し、カビの発生を防ぐと公式サイトに書かれています。煙が出たら浴室を出て1時間半以上置き、使ったあとは換気するだけで、水で流す必要はありません。2か月に1回の定期的な使用がすすめられています。カビ取り剤ではないため、今生えているカビは先に落としておきます。
TOTOのシステムバス「シンラ」のオプション「おそうじ浴槽」は、ボタン1つで排水から予洗い、洗剤の噴射、すすぎ、お湯はりまで自動で行い、洗剤の補充は約1か月に1回と案内されています。対応する給湯器が必要で、価格は公式サイトに載っていないため、販売店やリフォーム会社への確認が必要です。最新の内容は各公式サイトでご確認ください。

自動化を始める前に気をつけたいこと

• 個人情報の扱い：介護記録は利用者の大切な個人情報です。タブレットの持ち出しのルール、画面ロック、職員ごとのアカウントを決めてから使い始めます
• 健康データの共有範囲：スマートウォッチの記録は、家族やほかのアプリと共有する設定になっていないか、最初に確かめておきます
• 使用上の注意を読む：くん煙剤は、火災報知器への対策や換気など、製品に書かれた注意を守って使います

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